{h1}
مقالات

مراقبة التكاليف في تصميم المباني والبناء

Anonim

يتم إجراء دراسة ميزانية التطوير لتحديد إجمالي التكاليف والعوائد المتوقعة من المشروع. يتم إعداد خطة للتكاليف لتتضمن جميع تكاليف البناء ، وجميع البنود الأخرى من تكلفة المشروع بما في ذلك الرسوم المهنية والطوارئ.

كما سيتم تضمين جميع التكاليف المدرجة في خطة التكلفة في ميزانية التطوير بالإضافة إلى عوائد المطورين وغيرها من المواد الدخيلة مثل تأمين المشروع ، والدراسات الاستقصائية ، ورسوم الوكيل أو المستشارين المتخصصين الآخرين.

الغرض من خطة التكلفة هو تخصيص الميزانية للعناصر الرئيسية للمشروع لتوفير أساس للتحكم في التكاليف. غالباً ما يتم اعتبار شروط الميزانية وخطة التكلفة مترادفة. ومع ذلك ، فإن الفرق هو أن الميزانية هي حد الإنفاق المحدد للمشروع ، في حين أن خطة التكلفة هي تحديد ما سيتم إنفاقه على المال ومتى.

لذلك يجب أن تتضمن خطة التكلفة أفضل تقدير ممكن للتدفقات النقدية للمشروع ويجب أن تحدد أهدافًا لتكاليف التشغيل المستقبلية. يجب أن تغطي خطة التكلفة جميع مراحل المشروع وستكون المرجع الأساسي الذي يتم من خلاله إدارة تكاليف المشروع.

وستتباين الطريقة المستخدمة لتحديد الميزانية في مراحل مختلفة من المشروع ، رغم أن درجة اليقين ينبغي أن تزداد كلما أصبحت عناصر المشروع محددة بشكل أفضل. يجب أن تستند الميزانية إلى حالة عمل العميل ويجب أن تتغير فقط إذا تغيرت حالة العمل. الهدف من التحكم في التكاليف هو إنتاج أفضل مبنى ممكن ضمن الميزانية

توفر خطة التكلفة الأساس لخطة التدفق النقدي ، وتخصيص النفقات والإيرادات لكل فترة من السنة المالية للعميل. يجب أن يتم منح المصروفات على أساس تاريخ الأساس المحدد ومستويات التفوق المستندة إلى توقعات التضخم المحددة.

الشكل: أمثلة على رسم بياني لمصروفات البناء ورسم بياني التدفق النقدي.

الهدف من التحكم في التكاليف هو إدارة تسليم المشروع ضمن الميزانية المعتمدة. إن الإبلاغ عن التكاليف العادية سيسهل ، في جميع الأوقات ، أفضل تقدير ممكن لما يلي:

  • تكلفة المشروع المعمول بها حتى الآن.
  • التكلفة النهائية المتوقعة للمشروع.
  • التدفق النقدي المستقبلي.

بالإضافة إلى ذلك ، قد تتضمن تقارير التكاليف تقييمات لـ:

  • المخاطر المستمرة على التكاليف.
  • التكاليف في استخدام المرفق المكتمل.
  • وفورات محتملة.

مراقبة النفقات إلى أي تاريخ معين لا تمارس أي سيطرة على النفقات المستقبلية ، وبالتالي ، التكلفة النهائية للمشروع. تتحقق السيطرة الفعالة على التكاليف عندما يتبنى فريق المشروع بأكمله الموقف الصحيح من التكلفة.

يتطلب التحكم الفعال في التكاليف اتخاذ الإجراءات التالية:

- إثبات أن جميع القرارات المتخذة أثناء التصميم والبناء ترتكز على التنبؤ بآثار التكاليف المترتبة على البدائل التي يجري النظر فيها ، وأنه لا يتم اتخاذ أي قرارات تترتب على تكاليفها تجاوز إجمالي الميزانية.

- تشجيع فريق المشروع على التصميم داخل خطة التكلفة في جميع المراحل ومتابعة إجراءات التحكم في التغير / التغيير ووضع التصميم الخاص بالمشروع. من المسلم به عمومًا أن 80٪ من التكلفة يتم تحديدها حسب التصميم و 20٪ عن طريق الإنشاء. من المهم أن يدرك فريق المشروع أنه لا يوجد عضو في الفريق لديه سلطة زيادة التكاليف على قسمه أو عنصر عمله. يجب دائمًا موازنة التكاليف المتزايدة على عنصر واحد من خلال توفير على آخر.

- تحديث خطة التكلفة وأوامر التغيير وإعادة إصدارها بصورة منتظمة مما يؤدي إلى أي تغيير في الموجز.

- تعديل خطة التدفق النقدي لتعكس التغيرات في التكلفة المستهدفة ، أو الجدول الزمني الرئيسي أو توقعات التضخم.

- تطوير خطة التكلفة بالتنسيق مع فريق المشروع كتقدم التصميم والبناء. وفي جميع الأوقات ، ينبغي أن تشتمل على أفضل تقدير ممكن للتكلفة النهائية للمشروع والتدفقات النقدية المستقبلية. الانضمام لتصميم تجميد سيساعد على التحكم في التكاليف. كما يتطلب تطوير مقاييس التكلفة إضافة تفاصيل مع تجميع مزيد من المعلومات حول العمل ، واستبدال توقعات التكلفة بتوقعات أكثر دقة أو تكاليف فعلية كلما تم الحصول على معلومات أفضل.

- يعتبر استعراض مخصصات الطوارئ والخطورة على فترات ، والإبلاغ عن التقييمات جزءًا أساسيًا من إجراءات إدارة المخاطر. يجب ألا ينطوي وضع خطة التكلفة على زيادة التكلفة الإجمالية.

- التحقق من أن عملية إدارة التغيير المتفق عليها يتم اتباعها بدقة في جميع مراحل المشروع. لا ينبغي تنفيذ الإجراء إلا بأثر رجعي ، ثم فقط خلال مرحلة البناء في المشروع ، عندما يمكن إثبات أن تأخيرًا أو تكلفة أو خطرًا آخر كان سيتحقق بانتظار الردود.

- الترتيب لإعطاء المقاول المعلومات الصحيحة في الوقت الصحيح من أجل تقليل المطالبات. يجب الإبلاغ عن أي مطالبات متوقعة أو متوقعة للعميل وتضمينها في تقارير التكاليف العادية.

- تستند مخصصات الطوارئ إلى تقييم شامل للمخاطر وهي متاحة لدفع تكاليف الأحداث غير المتوقعة وغير المتوقعة. لا ينبغي أن تستخدم لتغطية ؛ التغييرات في المواصفات ، والتغييرات في متطلبات العميل أو الاختلافات الناتجة عن الأخطاء أو السهو. إذا رأى المستشارون أنه لا يوجد بديل سوى تجاوز الميزانية ، فيجب تقديم طلب كتابي إلى العميل والحصول على التفويض الصحيح.

يجب أن يتضمن هذا ما يلي:

  • تفاصيل الاختلافات التي تؤدي إلى الطلب.
  • التأكيد على أن الاختلافات ضرورية.
  • التأكيد على أن المدخرات التعويضية غير ممكنة دون وجود تأثير غير مقبول على جودة أو وظيفة المشروع المكتمل.

- تقديم تقارير تكاليف منتظمة وحديثة ودقيقة لإطلاع العميل على الوضع الحالي للميزانية والتكلفة.

- التأكد من أن جميع الأطراف واضحة حول معنى كل إدخال في تقرير التكلفة. يجب عدم إدخال أي بيانات في تقرير الميزانية أو أي استقطاعات غير صحيحة من ذلك.

- التأكد من أن تكاليف المشروع يتم الإبلاغ عنها دائمًا مقابل الميزانية الأصلية المعتمدة. ويجب الإشارة بوضوح إلى أي تغييرات لاحقة في الميزانية في تقارير التكاليف.

- التخطيط للنفقات الفعلية مقابل توقع إعطاء إشارة إلى تقدم المشروع.

انظر أيضا تغيير السيطرة.


يستند النص الموجود في هذه المقالة إلى مستخرج من إدارة المشروع ، من قِبل Eric Stokes و Saleem Akram. تم نشر الدليل الأصلي في عام 2008. تم تطويره في نطاق برنامج LdV ، رقم المشروع: 2009-1-PL1-LEO05-05016 بعنوان "نتائج التعلم المشتركة للمدراء الأوروبيين في مجال الإنشاء". وهي مستنسخة هنا في شكل معدّل بشكل طفيف بإذن من معهد البناء القانوني.

--CIOB

موصى به

ملاك الشمال

كذلك نقطة

3D الطباعة Michelangelo 's ديفيد في الخرسانة